【精品】会展策划书10篇

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活动背景:xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面,市中心的家居专卖店面积太小,不能满足众多知名品牌的需求;另一方面,在东环路和西环路一带,虽然有很大的家居买场,但缺乏有影响力和代表性的品牌...下面是小编收集整理的【精品】会展策划书10篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

【精品】会展策划书10篇

篇一 会展策划书

  活动背景:

  xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面,市中心的家居专卖店面积太小,不能满足众多知名品牌的需求;另一方面,在东环路和西环路一带,虽然有很大的家居买场,但缺乏有影响力和代表性的品牌带动,品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。

  另外,截至xx年x月,xx市将有xx多个楼盘完工交房,约xx多户居民乔迁新居,两年内入户新居的户数将达xx多户。对于家装公司、家居商而言,这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?

  成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是:通过活动,将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来,一步到位,让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好,在良莠不齐的柳州家居市场,美联国际家居城独占鳌头指日可待。

  活动目的:

  通过本次庆典活动,将“美‘联’家居,情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者,并将此主题良性地延续。

  详细说明:

  1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;

  2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;

  3、从长远目标考虑,以本次活动为基石,在此基础之上,以柳州市场为样板,打造一个样板市场,达到以桂中为中心,向周边城市幅射的目的;

  4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;

  5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;

  6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;

  7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;

  8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;

  9、促成美联国际家居城的火爆开业,并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象,树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。

  【二、活动规划】

  规划一

  开业现场活动

  规划二——用展销会延续开业的火爆

  为了完成既定的活动目标,我司对策划方案进行了反复的斟酌,建议利用“柳州61鱼峰首届家居新理念展销会”来延续开业庆典活动,为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家装公司及顾客参与展销会活动,夯实了活动的基础,避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。

  规划三——推广策略:双剑合壁→新闻+广告

  为了确保开业的成功,将开业庆典活动更好的推广出去,我司建议,在确定方案的同时采取“新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣传的同时,召开美联国际家居城开业活动媒体见面会,并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作,实现新闻协同广告1+1>2的宣传效果。

  规划四——诚信签名:对消费者的公开承诺

  俗话说:“光说不练假把式,光练不说傻把式,会说会练才是好把式。”美联国际家居城作为柳州首家大规模、高品质家居商城,注重品质、注重诚信经营,致力于对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代,仅仅做到是远远不够的,还要大声的说出来,让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此,我司特别策划了一个“诚信大签名”活动,即在商场开业庆典仪式上,由美联国际家居城与装饰公司组成的“诚信经营联盟”进行现场签名,向广大消费者公开做出诚信经营承诺。这样,树立起良好的企业形象和品牌形象。

  规划五——万份DM杂志免费赠送

  发行万份DM杂志《美联国际家居城》赠阅消费者,旨在进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力。DM杂志为大16K,72P,四色铜版纸印刷,发行量为一万册(商榷后为定)。主要发行渠道为在商场/现场赠阅。《家居小常识手册》是家居商品的附属品,与DM杂志配套发送。杂志、手册用精美礼品盒/袋装好。

  □规划六——“明星”巧助阵

  我们所谓的明星并非什么大名鼎鼎的文艺明星。在开业庆典仪式上,邀请一些家居建材行业的重量级商业明星以及市委、市政府领导在仪式上发表热情洋溢的讲话。效果:在恭祝美联国际家居城隆重开业的同时,将美联国际家居城同业界知名品牌强强联合,共同为广大消费者服务的理念传播给了公众;市委、市政府领导的参与,提高美联国际家居城在消费者心目中的信任度以及影响力。

  【三、现场活动气氛包装】

  室内——

  1、门口设立明显标志企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品;

  2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯,墙上悬挂精美家居图;

  2、设立迎宾小姐,引导顾客入场,对顾客进行家居宣传,并派送礼品/宣传品;

  3、设立导视系统,设立明显标志企业LOGO的标志牌;

  4、店内相关区域设立休憩处,配备服务员并进行礼品发放;

  5、店内相关位置设立宣业务传台,摆设相关礼品、宣传品,并提供咨询服务;

  室外——

  1、正门处设立正方形舞台,铺设红地毯,并用绿色植物装饰;

  2、舞台后方设大型充气双龙拱门一座;

  3、充气双龙拱门两侧设立充气灯笼柱);

  4、从一楼楼底铺设红地毯至二楼楼道;

  5、正门进口处用庆典气球串及花束装饰;

  6、悬挂红色条幅,将各庆祝美联国际家居城的企事业单位罗列出来,条幅由三楼延续至二楼;

  7、志公司LOGO的刀旗;

  8、前设立大型主题展板一块,发布活动主题;

  9、升空气球4个:2个悬挂“美联国际家居城开业庆典”条幅.

篇二 会展策划书

  一、活动主题:回望科技历史,展望科技未来

  二、活动对象:全体周口师范学院在校大学生

  三、活动背景:我校作为一所师范性院校,有着浓烈的传统文化气息,严谨的治学态度,科技创新协会,是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团;竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级,为了能更好的适应社会,我们需要达到感性与理性相结合的高度,完善我们的思维方式。

  四、活动简介:秉承着提高同学们综合素质,丰富同学们业余生活,特举办这次活动,以宣传板的形式,主要介绍中国建国以来的科技历史,科技政策,到现在中国取得的科技成果,世界科技发展动态,尖端的科技应用,以及科技与我们日常生活的联系,让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力,丰富同学们日常生活,培养同学们科技思想,将来更好的适应社会,创造社会。如果各方面条件成熟,可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去,让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光!

  钱氏家族,机器人,各个主席对待科技的态度,科技对生活产生的影响,美国尖端科技,军事科技,科技创新协会简介,中国航天事业。

  五、活动主办者:科技创新协会

  六、活动时间:12月5日和6日

  七、活动地点:周口师范学院东苑和西苑

  八、活动步骤: (一)前期准备

  1 .活动申请;

  2.设计宣传板(宣传部主要负责,其他部协助);

  3.设计及复印海报和宣传单.

  4.外联部负责本次活动经费 (外联部可向其他部借调人力)

  (二)活动实施

  1 .12月5日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);

  2. 12月5日(周六上午11:30~~`下午2:30)组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前,组织部主要 责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,科技理论部主要负责为同学讲解知识 ;

  3.12月6|日(周日上午11:30~~下午2:30)活动地点位于西苑第一食堂大门前,宣传部主要负责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,宣传部主要负责为同学讲解知识 ;

  4.外联部在活动中全权负责后勤工作

  5.如果天气出现问题,条件不允许,活动负责人再商量另外决定活动举办时间。

  (三)注意事项

  1.海报尽可能持久的保留,避免被覆盖

  2. 由于活动规模较大,前期筹备工作繁忙,所需人手较多,要协调好各部关系,明确各部任务

  3.所有费用一律以发票作为报销凭证。

  (四)经费预测

  2个横幅 2* = 元

  10个宣传板 10* = 元

  100张宣传单 100* = 元

  10张海报 10* = 元

  合计 + + + + = 元

  (五)预计影响

  1.吸引大批同学参观,让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解;完善了同学们的思维方式,可以达到理性与感性相结合的高度。

  2.增强科技创新协会内部团结,提高协会解决问题的能力。

  3.弘扬科技理念,扩大科技创新协会在本院的影响力,达到“双赢”。

篇三 会展策划书

  一、策划书名称

  尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

  二、 活动背景 :

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

  三、 活动目的、意义和目标:

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

  四、资源需要:

  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

  五、活动开展:

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  六、经费预算:

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活动中应注意的问题及细节:

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

  性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  八、活动负责人及主要参与者:

  注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

  注意:

  1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

  2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

  3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

  4、 策划书需从纸张的长边装订;

  5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

  注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;

  2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;

  3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划;

  4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;

  我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。有人会质疑,第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。这里我特别提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;

  其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。

  其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心,那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下,其实我估计他们也改不了太多,只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时,会是一种怎样的心情呢?

  写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。那么这个时候,你就是个成功的策划者了。而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。

篇四 会展策划书

  将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公园举行,展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛”。

  一、活动目的

  羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴,是提升青少年的文化品位,培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与,好评如潮。20xx年,作为对之前活动的总结延伸。这次活动主要由协会部长、干事组成,有助于提高每部门的协作能力,还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。

  二、活动主题

  “金菊迎亚运”——20xx年青少年菊花艺术作品展示活动。

  三、活动时间

  1、布展时间:20xx年11月13—15日(周五至周日)

  2、展览时间:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

  四、展出地点

  广州文化公园中心广场

  五、主办单位

  主办单位:广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会

  承办单位:广州文化公园、羊城菊花艺术研究会

  六、展出内容:

  以“金菊迎亚运”为主题,以菊花为主材料的微型小园圃作品;

  1、作品占地不超过2米×3米;由主办单位划定区域(中心广场上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,构件等特殊材料请各参展单位自行准备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。

  2、作品内容需积极向上,符合基本审美要求,造型、立意可自由发挥。

  3、作品应有名称、构思立意的文字说明

  七、奖项设置及奖励办法

  奖项

  项目一等奖二等奖三等奖优胜奖备注

  大学组1名2名3名若干获奖证书于颁奖当日领取

  中、小学组1名2名3名若干

  八、活动准备:

  前期:

  办公室:申请社团活动经费;申请张贴海报,横幅的场地。(星期一下午去申请)

  宣传工作:

  1、宣传部作两张海报,南北区各一张。

  2、制作景协通知,张贴通知于各个宣传栏,约10张。

  3、制作横幅(内容符合活动主题)。

  中期工作:

  1、各小组于20xx/11/13-15日自由组织前往文化公园布置摊位,根据各自组的设想,购买材料后,开收据报销。

  2、各组组长选出代表,于15号带上景观协会会旗到公园。

  3、公关部带相机作拍照工作。

  后期工作:

  1、学术部作活动总结。

  2、公关部上传照片。

  3、于教学楼底摆出活动的风采照片,留下参赛者的留言。(宣传部主要负责,各部门协助)

  3花卉会展策划书

  活动背景:春天是万物复苏的季节,充满了生机与活力。在阳光明媚的日子里,在宁静的宿舍中,摆上一盆花卉,沐浴着阳光。是何等的惬意。在习惯了一尘不变的旧态,一盆花卉也会给我们带来眼光的一新的感觉。

  活动主题:春天花卉开,XX公司花卉展销会活动目的:通过花卉展览,一方面在临近植树节的时候,更加符能够唤起对绿色,自然的认识。有利于增进同学们的环境意识,增加对花卉方面的知识,提高个人知识。一方面,在通过一系列的活动中,增加学生之间的交流,锻炼实践能力,鼓励更多的人来到户外。

  活动时间:3.12-3.13

  活动地点:中餐厅门口与西餐厅门口

  活动参与人:公关口才会员、全校师生

  活动流程:

  1、前期宣传,将会以展板,海报等形式在学院各个地方进行宣传,花卉公司也可以打印宣传单由协会负责宣传,做到前期营造氛围。

  2、活动期间,由协会安排专门人员,与花卉公司合作,将花卉运至学校,在两个餐厅门口进行摊点摆设,由协会成员与花卉公司安排人员共同销售,同时可以发放关于花卉知识方面的科普小册子,增加同学们对花卉的兴趣。

  3、活动结束后,由花卉公司统计销售状况及受损花卉,双方进行结束交流。由协会相关部门进行品牌后期的宣传,在协会博客进行活动的宣传。

  活动意义:对商家:增加了品牌的知名度,同时也为普及环境保护知识做出了帮助。

  对会员:锻炼了会员的实践能力,在花卉宣传与销售期间,积累了许多经验。同时也加强了会员之间的合作交流。

  对大学生:能够学习到花卉知识,增强自然意识,在平时的学习之余,更近的贴近自然,在春季,感受花卉所带来的生机。

  活动可行性:在当今更加注重健康的年代,花卉所带来的环保因素无疑是吸引人的。现在大学生使用电脑的有很多,植物不仅能够提供新鲜空气,改善宿舍空气质量,同时也能够吸收辐射,减少电脑辐射为学生所带来的危害。极具实践性。而且由学生为主体的销售,更容易被学生们认可,以及带来的朋友圈,都会为花卉展销会带来更好的前景。

  宣传计划:

  1、冠名宣传:即我们举办这次活动将整个冠名权交给您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中,将宣传效果推向极致,为品牌定位,提高知名度。

  2、横幅:在知行大道和公寓过道悬挂,一目了然,从活动前两天悬挂一直到活动结束的,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

  3、海报宣传:在学校各个宣传栏内张贴大型海报,内容清新高雅

  而不失活力,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单即自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的`效果。

  4、派发传单宣传单页等。

  5、现场宣传:在销售场地进行的主持人宣传。

  6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)

  7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。(具体事项由赞助方和校方面谈)

篇五 会展策划书

  一、 展会市场环境分析

  (一) 行业环境分析

  自改革开放后,世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展,逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。

  国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势,虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位,但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势,近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业,“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点,预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。

  (二) 展会背景分析

  翻阅四川美食节的历史,我们不难发现,四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心,现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起,美食也在以各种形式呈现在人们面前,在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球,多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则,成为业界独树一帜的花朵。

  (三) 项目SWOT分析

  二、展会框架

  (一)展会名称

  2x15年四川特色美食展

  (二)展会时间

  2x15年4月30日至2x15年5月2日

  (三)展会地点

  成都市新国际会展中心

  美食节策划方案大全

  美食节策划方案大全

  盛夏正是举办美食节的大好季节,美食节策划方案也成为店主关心的问题之一。美食节策划方案有没有实例可参呢?其实美食节策划方案主要分为几大步,只要把各个环节做好,不难做出一场别开生面的盛宴。

  美食节策划方案最主要的环节就是美食节主题选择以及主题要素的确定,上述两大元素确定之后就可以进行调研、进而计算出投资预算,制定出美食节菜单进而落实具体的负责人员,以为后期货源供给及宣传促销进行铺垫。

  一般来讲,美食节主题选择有很多种可以参考的依据,而主题要素则需要注意与饭店自身条件相符,与整体形象保持一致,同时还要兼顾市场需求。以下为您介绍美食节主题选择可参:

  (1)以某一原料为主题

  (2)以中外节日为主题

  (3)以地方菜系、民族风味为主题

  (4)以与名人、名厨有关的菜点为主题

  (5)以仿制的古代菜点为主题

  (6)以本地区、本饭店菜点为主题

  (7)以某种技法和食品为主题

  (8)以食品功能特色为主体

  (9)以某种餐具器皿为主题

  (10)以普通百姓大众化菜点为主题

  (11)以喜庆、寿辰内容为主题

  (12)以某一宴席或几种宴席菜点为主题

  (13)以季节特色菜点为主题

  (14)以某一类人群喜爱的食品为主题

  (15)以外来菜品为主题

  (16)以其他缘由组织的美食节

篇六 会展策划书

  一、活动主题:

  青春的我们,腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)

  二、活动目的:

  1.09级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;

  2.08级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;

  3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。

  三、活动时间和地点:

  时间:20xx年11月24日 19:00~21:00

  地点:重庆工商大学江北校区学生活动中心

  四、活动前期准备工作:

  1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10.30)

  2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4)

  3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.5—11.12)

  4.节目选用(11.11)

  5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)

  6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12---11.20)

  7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)

  8.彩排预演 (11.22)

  五、活动形式和内容

  形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。

  具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。

  六、联谊会流程

  1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

  2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。

  3、文艺节目(6—8分钟/个)

  4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

  5、08级活动大事回顾及表彰。

  6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。

  7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则

  8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影

  七、工作分配与具体事项

  1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

  (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结

  (2)衔接,协调各方面工作。

  2、节目组:许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

  (1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

  (2)联谊会现场节目的控制;

  (3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。

  (4)协助表演者准备服装道具。

  3:外联组:黄波、肖正财、程红、赵美芳

  (1)拉赞助

  (2)所拉资金,礼品的保管

  (3)关于演员、主持人化妆赞助

  4:摄影制作组:陈果、袁媛

  (1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

  (2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

  5:后勤组:谭祺、徐鹏

  (1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

  (2)购买或制作联谊会所需物资

  (3)联谊会现场布置

  (4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具

  (5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单

  6:宣传组:许鹏飞、郑城哲

  (1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作

  (2)设计我们的专业logo贴

  (3)简报宣传

  7:公关组:黄莹 杨琴

  (1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

  (2)租借场地、投影等相关物品

  8:背景ppt制作:敖玉雪、冯欢

  (1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)

  (2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

  9:现场协调机动组:彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰

  (1)负责联谊会现场的接待、秩序

  (2)处理现场突发事件,如灯光、音效

  (3)人员的调动与安排

  八、 经费预算:

  用 途 数量 金额(单位:元)

  租用服装道具 200

  化妆 (赞助)

  购买请柬 50—70 20

  印制标志 120

  舞台背景布置 120

  小礼品(抽奖) 100 + 赞助

  联谊会纪念品 (赞助)

  资料打印 30

  其他 210

  共计 800

  注:经费预算、支出由08 、09各选一人负责(谭祺、徐鹏)

  附:道具清单

  1、文艺节目:{待定}

  2、互动节目:{待定}

  3、请柬:50--70份

  4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)

  5、礼花筒:2/4支

  6、话筒:不低于四支

  7、节目单:a4大小10份,便签大小4份(主持人用)

  8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100—200个,彩带若干

  9、贵宾席(嘉宾席):10—20个,配桌椅、矿泉水或者水果等

  10、观众席:150—200个

  【演出部分】

  节目列表

  1、文艺节目:八个,平均每个约7分钟,共计约60分钟

  2、互动节目:两个,平均每个约10分钟,共计约20分钟

  3、vcr:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟

  4、ppt:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟

  5、开场秀:约为5分钟

  6、结束秀:约为5分钟

  7、其他:时间不得超过20分钟

篇七 会展策划书

  1.展会名称

  展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

  下面分别对这三个内容作一些说明:

  ·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

  ·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

  展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

  展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

  ·行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

  2、展会地点

  策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

  策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

  策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

  3、办展机构

  办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

  根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

  主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

  承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

  协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

  支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

  4、办展时间

  办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

  展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

  5、展品范围

  展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

  根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

  6、办展频率

  办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,

  约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

  办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

  7、展会规模

  展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

  在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

  8、展会定位

  通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

  展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

  9.展会价格和展会初步预算

  展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

  在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

  在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

  10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

  招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

  招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

  宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

  11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

  展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,

  展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

  现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

  展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

篇八 会展策划书

  背景分析:

  当前在餐饮业得到空前的发展,出于发展过渡时期的绵竹,平民消费是主流,餐饮企业之间的低价位营销措施和盲目无序的扩张,是各餐饮企业无法持续盈利的根本原因,绵竹一个时尚的城市、一个具有强大文化底蕴的城市,民以食为天,国民经济日趋增加,消费水平日渐提高,健康安全、科学营养、环境整洁、品牌效益是发展取胜之道。

  一、活动宗旨性质核心价值

  为了帮助餐饮企业扩大自己的品牌效应,决意将“乐享生活节”在社会上渲染出“全民参与的节日”。它将推动绵竹餐饮经济的全面发展。

  此次乐享生活节纯属公益性质,并非盈利活动,所有收益在除去必要开支后,如果有剩下的资金,将作为教育奖学金,捐给绵竹优秀的贫困学生。

  二、活动目的

  中国(绵竹)首届乐享生活节,活动项目由绵竹龙宁广告与再省一点手机优惠券全方位合作,实现全民参与、全民支持活动的聚集号;在刺激全民餐饮的消费热情之外,将“乐享生活节”打造成一个全民期待的固定节日。

  三、活动统筹

  主广告展区一个:绵竹市中心广场 前期宣传:(活动前一个月开始)

  1、 第一天,中心广场广告位、绵竹各小区广告、再省一点手机优惠券、

  绵竹电视台、绵竹中心广场电子屏、各参与餐饮企业门头全面推出活动宣传海报。(内容美食节简介、全民活动参与方式);电视台和电子屏采用相隔一周播出同一个主题和内容(宣传的同时开始接受预定,并采用倒记时的形式进行收缩);

  推出活动主题:中国(绵竹)首届乐享生活节:——可能是绵竹最好的节日

  2、 第十天,10万张DM单将分成3批发放于广大市民手中,在绵竹较为大的乡镇(土门、汉旺、新市、孝德)挂宣传横幅及选择逢场发放DM单。

  3、第二十五天,由腰鼓队沿路乐声、鼓声、音乐声渲染和吸引市民,DM单及宣传册子(活动宣传、赞助商品牌宣传)沿路发放。路线待定。 餐饮场所设置:

  1、门头横幅:可能是绵竹最好的节日—乐享生活节 2、门口X展架或海报:具体画面详见附件 3、收银台放置DM单和KT板:

  五:活动时间、商家促销方案选择

  1、生活节总体活动时间:时长为一周; 2、商家促销方案:具体详见商家方案选择表

  六:具体活动详情

  系列活动一:消费送IPADmimi 时间:活动结束之后 地点:待定

  主题:收集精准的用户信息

  参与对象 :所有参与这次活动并留下联系方式的消费者 活动亮点 :全民参与性,除了消费还可以拿奖品。

  内容:待活动结束之后,参加活动的商家提供1-2名消费者的名单及电话,我们将收集的所有信息汇总并通过随机抽取的方式,抽取一名消费者获得ipadmimi一个 。

  系列活动二:每天一款9.9元

  时间:活动开始到结束 地点:各商家店内

  活动主题 :用一款活动款带动其他的销售。 活动对象 :全名参与

  活动亮点 :紧紧抓住人人都想在占便宜的思想

  内容:商家想好每天拿一款产品出来做为吸引点,吸引顾客上门消费 系列活动三:二次消费代金券

  时间:消费者付款之后给予消费者二次消费的机会 地点:各商家店内

  活动主题 :鼓励到店内二次消费 活动对象 :店内消费者

  活动亮点 :通过代金券的方式抓住顾客二次到店的机会。

  内容:收银人员在消费者付款之后给消费者一张代金券,并说明其用法

  系列活动四:红包天天送

  时间:开始之前 地点:待定

  主题:提前将红包送至消费者手中,捆绑消费参与对象 :所有参与这次活动并收到红包的消费者 活动亮点 :捆绑消费

  内容:红包分为10元、20元、30元不等的额度,分批次送至消费者手中

  七、制作相关文献宝典:

  制作一本绵竹餐饮娱乐黄页(10000份) a、商家分类

  b、商家地址、电话 (黑白页开本:210×297)

  八、媒体策略 以电视、、网络、app等媒体为主,辅以其他形式,如利用热线、公交移动电视、中心广场现场广告烘托等方式,做好活动前期筹备、宣传和现场宣传报道工作。

  九、效果预测

  活动的成功举办,将达到以下效果:

  1、帮助商户提高客流量,刺激消费者进店消费。

  2、在社会上倡导一种时尚、健康、营养、美食消费新观念。 3、打造一个绵竹人自己的狂欢节。

  4、打造知名品牌,展示企业风采,促进餐饮、家庭美食健康有序的发展。

  十:费用预算 a:费用来源

  1、生活节活动总冠名5000元(1名)。

  2、各类美食、娱乐、休闲等商家,每家收取广告费600元(70名)。 3、绵竹餐饮娱乐黄页(广告赞助商),每家收费100元(不限) 预计合约计:5万元。 b:费用支出:

  1、媒体宣传、促销宣传等2万元 2、 奖品费用1万元

  3、 黄页制作费用5000元

  4、 设计、销售、宣传等工作人员1万元 十一:附实施与操作细节见: 1、《总体活动实施方案》 2、《冠名、赞助企业策划方案》 3、《商家店面展示实施方案》 5、《媒体报道、宣传方案》 6、《绵竹餐饮娱乐黄页》操作方案

篇九 会展策划书

  目 录

  一、 展会市场环境分析 ........................................................................................................... 4

  (一) 行业环境分析 ....................................................................................................... 4

  (二) 展会背景分析 ....................................................................................................... 4

  (三) 项目SWOT分析 ................................................................................................. 5

  二、展会框架 ................................................................................................................................... 5

  (一)展会名称 ....................................................................................................................... 5

  (二)展会时间 ....................................................................................................................... 5

  (三)展会地点 ....................................................................................................................... 5

  (四) 主办展机构 ........................................................................................................... 6

  (五) 承办机构 ............................................................................................................... 6

  (六) 办展目的 ............................................................................................................... 6

  (七) 办展频率 ............................................................................................................... 6

  (八) 参展范围 ............................................................................................................... 6

  1、 特色调味食品 ............................................................................................................... 6

  2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6

  3、 市县品牌农产品 ........................................................................................................... 7

  4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

  5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7

  6、 有机食品 ....................................................................................................................... 7

  7、 食品机械 ....................................................................................................................... 7

  (九) 展会主题 ............................................................................................................... 7

  三、会展工作人员分工计划 ........................................................................................................... 7

  (一)前期的宣传与推广计划 ............................................................................................... 7

  (二)场地布置计划 ............................................................................................................... 8

  (三)礼仪服务计划 ............................................................................................................... 8

  (四)现场场地管理 ............................................................................................................... 8

  四、宣传推广 ................................................................................................................................... 9

  (一)招展 ............................................................................................................................. 10

  (二)招商 ............................................................................................................................. 11

  五、实施方案 ................................................................................................................................. 12

  (一)展会服务商安排计划 ...................................................................................................... 12

  (二)展会结算计划 .................................................................................................................. 12

  (三)配套活动 ..................................................................................................................... 13

  1、《美食知识竞答》 ............................................................................................................. 13

  2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

  3、《美食猜谜》 ..................................................................................................................... 14

  六、筹备进度计划 ......................................................................................................................... 14

  (一)布展时间 ..................................................................................................................... 14

  (二)展览时间 ..................................................................................................................... 14

  (三)撤展时间 ..................................................................................................................... 14

  七、风险防范 ................................................................................................................................. 14

  (一)突发事件处理方案 ..................................................................................................... 14

  八、经费预算 ................................................................................................................................. 19

  (一)展位收入 ..................................................................................................................... 19

  (二)装饰费用 ..................................................................................................................... 19

  (三)赞助与其他收入 ......................................................................................................... 20

  (四)固定成本 ..................................................................................................................... 20

  (五)展会总收入预算表 ..................................................................................................... 21

  (六)展会总支出预算表 ..................................................................................................... 21

  (七)展会预计盈利报表 ..................................................................................................... 22

  一、 展会市场环境分析

  (一) 行业环境分析

  自改革开放后,世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展,逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。

  国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势,虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位,但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势,近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业,“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点,预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。

  (二) 展会背景分析

  翻阅四川美食节的历史,我们不难发现,四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心,现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起,美食也在以各种形式呈现在人们面前,在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球,多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则,成为业界独树一帜的花朵。

  (三) 项目SWOT分析

  二、展会框架

  (一)展会名称

  20xx年四川特色美食展

  (二)展会时间

  20xx年4月30日至20xx年5月2日

  (三)展会地点

  xx市新国际会展中心

篇十 会展策划书

  前言:

  会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

  不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

  瑞雪飞舞,白霜铺地,又是一年即将结束的日子。在这之前,我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节,对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临,对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此,临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机,既是举办各类促销活动的重要时间,也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随,欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会,就是借圣诞节的东风,探索会展经济的新路子,为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富学生的业余生活,为商家提高美誉度;又可以聚集人气,刺激消费,促进销售。 第一部分:活动概括

  拟由惠民超市主办,疯狂淘宝协办,河北经贸大学承办的“平安相随,换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会,将于20xx年12月22号——20xx年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域:商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

  本次活动还将在临近的几个院校,如体育学院,传媒大学,铁道大学等院校做宣传,鼓励学生到现场参与活动。

  第二部分:活动主题

  “平安相随,欢乐圣诞”

  主题解析:

  1.包含“平安”和“圣诞”,很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

  2.“欢乐”二字,点明了活动的内容将十分的丰富,令人愉快。

  3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

  4.迎合大众的需求,能够很快的得到传播,易于消息的扩散。

  第三部分:活动目的

  本次活动须达到一下几点目的:

  1.营造和谐的氛围,给学生带来愉悦和享受‘

  2.提高各参展商的知名度。

  3.满足学生节日来临前的需求。

  4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

  第四部分:活动时间与地点

  活动时间:20xx年12月22——20xx年12月23日

  活动地点:河北经贸大学韶华路及轮滑场

  第五部分:合作与活动方式

  平安果、圣诞礼品中小型展销活动,由惠民超市审定方案,提供现场协调和维护秩序的人员,并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金,确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。

  同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝,承办方为河北经贸大学,联合协办单位为各参展商,诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等,礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

  第六部分:推广与招商计划

  协调各方关系,总体方案确定以后,由惠民超市全面负责招商工作,疯狂淘宝提供协作。

  招商日程安排:

  方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 招商对象:

  水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

  礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。

  参展数量与形式:

  参展数量保持在25家左右,参展商可以进行实物展示、样品或图片展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

  促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展商必须提供15份至少

  价值1元的礼品,以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

  第七部分:活动内容及安排表

  (可是具体情况进行调整)

  日期时间活动安排

  12月22日

  9:30——9:40

  主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

  9:40——10:00

  参展商代表讲话,推荐产品及服务。

  10:00——10:20

  大型舞蹈

  10:20——11:30

  节目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互动游戏,乐器演奏

  11:30——14:00

  (考虑到学生就餐和休息,所以这段时间不表演节目)

  14:00——15:50

  节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

  15:50——16:15

  互动游戏

  16:15——16:30

  与您有礼抽奖活动

  12月23日

  9:30——9:45

  宣传活动开始

  9:45——9:55

  参展商代表讲话,推荐产品

  9:55——11:00

  节目演出,包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品

  11:00——11:30

  参展商品的展示

  11:30——14:00

  (不进行活动)

  14:00——14:15

  互动游戏

  14:15——15:45

  节目演出,包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧

  15:45——16:00

  与您有奖的抽奖活动

  节目、活动说明:

  1.产品推荐:规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

  2.互动游戏:夹气球、成语接龙,礼品由参展商提供,奖励参与者。

  3.与您有奖活动:统一制作产品认购编号,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

  4.表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定后,再进行详细节目单,供主办方和协办方确认。

  第八章:活动现场布置

  活动现场由两大区域组成,一是表演区,一是展销区。表演区设置中心舞台,含舞台,气拱,背景板,音响,地毯。

  展销区分列韶华路两侧及表演区左右,每个展区按标准3*3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米,所以在长度上可以适当稍加长一些),提供间隔屏障和桌椅一套.

  第九章:可行性分析

  1.新颖性空前

  本次活动,应该是在经贸史上史无前例的,这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

  2.适应大众

  作为平安夜和圣诞前夕的展销会,不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求,为商家提供了商机,也为学生提供了更多的选择。

  3.节目不断、精彩纷呈

  各种各样的精彩节目,不仅可以吸引大量的观众,也可以活跃现场的气氛,促进产品的销售。

  第十章:活动经费预算

  一、活动经费主要由以下几部分组成

  1.宣传费用:主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元,印刷10000份。每天发放传单人员每人15元,经贸需要4人,其余学校每所2人,总计12人)

  0.15*15000=2250元 15*12=180元

  2.演出费用:每天预计1200元

  1200*2=2400元

  注:现场布置(包括舞台,气拱,背景板,音响,地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有,所以不需要花费费用。

  二,费用分摊

  疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

  三.参展商费用

  每个参展商收取每个标准摊位600元,以25个摊位预计

  600*25=15000元

  预计收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

  第十一章:总时间安排

  筹展时间:方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 办展时间:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展时间:12月23日16:00——18:00

  第十二章:其他预测

  1.观众与参展商发生争执

  将由维持秩序的工作人员进行调解,争取取得双方满意的结果。

  2.天气原因

  如遇到下雪的情况,工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。

本文来源:http://www.lynxpwc.com/cizhibaogao/41014.html

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